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Was ist ein Autoresponder ?
Das aus dem englischen stammende Wort Autoresponder, bedeutet so viel wie automatische Antwort .
Ein Autoresponder ist ein Programmteil in einem E-Mail Programm das in der Lage ist bei eingehenden E-Mails automatisch eine vorformulierte Antwort zu senden. Diese Funktion findet häufig in Betrieben ihren Einsatz, wo der E-Mail Verkehr zum Tagesgeschäft gehört. Hier werden zumeist Abwesenheitsmitteilungen, oder Urlaubsmeldungen gesendet, aber auch als Eingangsbestätigung kann diese Funktion benutzt werden. Ein Autoresponder kann zeitlich Begrenzt arbeiten, oder auch in einem vordefinierten Zeitraum, so das ihre E-Mails sie z.B. ab dem ersten Arbeitstag wieder erreichen. In der zwischenzeit sind diese an einen Kollegen weitergeleitet worden, und dem Kunden wurde eine entsprechende Notiz gegeben, das man selbst im Urlaub war, und ein Kollege ihre Aufgaben in dieser Zeit übernimmt .
Autoresponder gehören nicht nur in den meißten E-Mail Programmen zum guten Ton, sondern werden mittlerweile auch von jedem größeren Free-Mail Anbieter angeboten.
Die Funktion Autorespond kann aber auch als eine Art Faxabruf dienen. Sie haben zum Beispiel eine Anleitung geschrieben die sie gerne Verteilen wollen ? E-Mail an ihre Adresse wie z.B. Anleitung@Ihre-Seite.de und schon geht die Anleitung per E-Mail an den anfragenden raus. Sehr praktisch um zumindest kleine Kontaktmöglichkeiten zu ihren Kunden zu haben !